Malmö Universitet Malmö, Skåne län

Utredare

UtredningssekreterareHeltidVanlig anställning

Malmö Universitet söker Utredningssekreterare till Malmö. Sista ansökningsdag 2026-11-25.

Om tjänsten

Malmö universitet är ett nyskapande, urbant och internationellt lärosäte som tack vare engagerade och erfarna medarbetare bidrar till samhällsutveckling. Hos oss arbetar lärare, forskare och andra medarbetare med olika kompetenser tillsammans för att bedriva utbildning och forskning av hög kvalitet. Alla yrkeskategorier och roller är viktiga. Du är välkommen att söka jobb hos oss! 

Här kan du läsa mer om hur det är att arbeta på Malmö universitet: https://mau.se/om-oss/jobba-hos-oss/   

Vi söker    

Utredare vid Universitetskansliet (minst en)

Innehåll och arbetsuppgifter    

Som utredare vid Universitetskansliet arbetar du som stöd till ledningen och olika verksamheter inom universitetet, främst genom att sammanställa och analysera underlag. Arbetet innebär att såväl självständigt som i samarbete med andra bedriva analys- och utredningsarbete inför beredning och beslut – exempelvis att sammanställa och presentera statistiska underlag, analysera både kvantitativa och kvalitativa data, skriva yttranden och rapporter, bedriva omvärldsbevakning och omvärldsanalys. Du ingår i en större grupp med medarbetare på Universitetskansliet med uppdrag att stödja universitetets utbildning, forskning och forskarutbildning.

Arbetet bedrivs i nära samarbete med kollegor med ansvar för planering och kvalitetsfrågor men också juridik, hållbarhet, forskningsstöd och EU-frågor. Arbetsuppgifterna är omväxlande och innebär både strategiska och administrativa uppgifter och ställer därmed krav på stor flexibilitet och rollförståelse. Du kommer att arbeta med såväl löpande och återkommande uppgifter som uppdrag av mer tillfällig karaktär.

Kvalifikationer    

Vi söker dig som har en akademisk utbildning, med minst kandidatexamen, och åtminstone några års arbetserfarenhet från offentlig förvaltning, gärna från universitets-och högskolesektorn.

För tjänsten krävs god kunskap och dokumenterad erfarenhet av att sammanställa, analysera och presentera statistik. Meriterande är också erfarenhet av planerings- och/eller kvalitetsarbete inom högre utbildning eller forskning. Du bör ha god vana av datorprogram för ordbehandling och presentation men också kalkyl-/statistikprogram såsom Excel.

Som anställd vid Malmö universitet arbetar du i en internationell miljö varför goda kunskaper i tal och skrift i både svenska och engelska är ett krav. 

Som person är du noggrann och systematisk. Du trivs med att arbeta i en rådgivande funktion, vilket innebär att du är prestigelös samt har hög integritet och god samarbetsförmåga.

Eftersom arbetet omfattar kontakter med olika intressenter krävs god kommunikativ förmåga; du bör vara lyhörd och ha förmåga att kunna anpassa innehåll utifrån olika målgrupper.

Arbetsplats  

Anställningen som utredare är placerad vid Universitetskansliet och Enheten för kvalitetssystem, planering, juridik och hållbarhet. Universitetskansliet är en av åtta avdelningar inom Gemensamt verksamhetsstöd och ansvarar för att ge stöd till utbildning, forskning och forskarutbildning samt innovation och samverkan. På Universitetskansliet arbetar ungefär 50 personer, fördelade på två enhete

Upplysningar    

För upplysningar om anställningen vänligen kontakta enhetschef Josef Chaib (mailto:[email protected]) eller avdelningschef Sara Bjärstorp (mailto:[email protected]).

Inför rekryteringsarbetet har Malmö universitet tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.    

Ansökan    

Du söker anställningen via Malmö universitets rekryteringssystem genom att klicka på knappen "Ansök". Du som sökande ansvarar för att ansökan är komplett i enlighet med instruktioner nedan och att den är universitetet tillhanda senast 2026-11-25.

Ansökan skall innehålla:

· Meritförteckning

· Relevanta betyg och intyg

· Kortfattad redogörelse på max 1 sida där du beskriver din erfarenhet, bakgrund och kompetens relaterad till den sökta anställningen

Övrigt    

Anställningen avser tillsvidareanställning med omfattning 100%. Malmö universitet tillämpar provanställning.

Malmö universitet är en arbetsplats och ett lärosäte som strävar efter att ha ett öppet och inkluderande synsätt, där jämställdhet och lika villkor tillför mervärde i vår verksamhet.   

Malmö universitet tillämpar individuell lönesättning.   

Tillträde    

Snarast eller enligt överenskommelse.  

Fackliga företrädare    

SACO: mailto:[email protected]

SEKO:mailto:%[email protected]

OFR:mailto:%[email protected]

Välkommen med din ansökan!    

Kompetenser

  • Kvalitetssystem
  • Marknadsföring/Marknadskommunikation
  • Omvärldsbevakning

Marknad

Arbetsmarknaden inom Administration i Malmö.

I Malmö finns 88 aktuella jobb inom Administration. 29 av dem publicerades den senaste veckan.

Lediga jobb 88 inom Administration
Senaste 7 dagarna 29 +4 % mot förra veckan
Arbetsgivare 53 rekryterar just nu

Företag som rekryterar i Malmö

01
Malmö kommun
11 roller
02
Kriminalvården
5 roller
03
REGION SKÅNE
5 roller
04
Försäkringskassan
4 roller
05
Academic Work Sweden AB
3 roller

Efterfrågade kompetenser

MS Office16 Körkort behörighet B (personbil)8 Personalansvar7 Coaching/Coachning6 Arbetsrätt5 Beteendevetenskap4 Dokumenthantering4 Kontorsservice4

Vanligaste rollerna

Administrativ assistent 10%
Jobbcoach 8%
Läkarsekreterare 7%
Receptionist 7%
Handläggare 6%

Ett mejl i veckan med nya annonser. Avsluta när du vill.

Fler jobb inom Administration i Malmö

Liknande sökningar