Handläggare till Praktiksamordning Fyrbodal

Om tjänsten

Vill du bidra till att fler elever, studerande och verksamheter får tillgång till väl fungerande praktikplatser? Trivs du i en roll där administration, samverkan och utveckling går hand i hand? Då kan detta vara tjänsten för dig.

Praktiksamordning Fyrbodal samordnar och utvecklar arbetet med olika praktikformer i våra medlemskommuner. Uppdraget omfattar bland annat stöd kring APL, LIA, VFU och andra former av arbetsplatsförlagt lärande. Arbetet sker i nära samverkan med kommuner, utbildningsanordnare, arbetsliv och andra aktörer i kompetensförsörjningssystemet. Tjänsten innebär ett varierat arbete där administration, support, samordning och utvecklingsarbete kombineras.

Fyrbodals kommunalförbund är ett av fyra kommunalförbund i Västra Götaland. Vi är en samarbetsorganisation för 14 kommuner med cirka 270 000 invånare. Tillsammans arbetar vi för hållbar utveckling inom bland annat kompetensförsörjning, utbildning, näringsliv, kultur, infrastruktur och välfärd. Vi är cirka 65 medarbetare som värdesätter samarbete, utveckling och engagemang.

Arbetsuppgifter

Som handläggare inom Praktiksamordning Fyrbodal arbetar du med att stödja, samordna och utveckla arbetet med praktikrelaterade frågor i regionen.

I uppdraget ingår bland annat att:

• Ge support och service till användare i Praktikplatsen.se.
• Administrera och följa upp praktikrelaterade processer.
• Informera och utbilda användare i system och arbetssätt.
• Ge stöd till kommuner, skolor och andra samverkansparter.
• Bidra till utveckling av rutiner, processer och arbetssätt inom Praktiksamordning Fyrbodal.
• Ta fram underlag, sammanställningar och enklare analyser.
• Medverka i nätverk, samverkansmöten och utvecklingsinsatser kopplade till praktik och kompetensförsörjning.

Arbetet sker i nära samarbete med kollegor men innebär också ett stort eget ansvar för planering, struktur och genomförande.

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning eller annan utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• Erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete, handläggning eller samordning.
• God digital kompetens och vana att arbeta i verksamhetssystem.
• Erfarenhet av att ge service, support eller vägledning till olika målgrupper.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Förmåga att planera, organisera och prioritera ditt arbete.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Meriterande

• Erfarenhet från utbildningsområdet.
• Erfarenhet av arbete i offentlig verksamhet.
• Erfarenhet av samverkansuppdrag mellan olika organisationer.
• Erfarenhet av utbildning, support eller användarstöd i digitala system.
• Kunskap om arbetsplatsförlagt lärande, APL, LIA eller VFU.
• Erfarenhet av utvecklings- eller förbättringsarbete.

Personliga egenskaper som är viktiga för tjänsten

Strukturerad

Du planerar och organiserar ditt arbete på ett effektivt sätt och kan hantera flera parallella uppgifter utan att tappa kvalitet.

Relationsskapande

Du har lätt för att skapa förtroende och bygga goda samarbeten med personer från olika verksamheter och organisationer.

Serviceinriktad

Du är tillgänglig, lösningsorienterad och har ett professionellt bemötande i kontakten med användare och samverkansparter.

Initiativtagande

Du tar ansvar för att driva frågor framåt och ser möjligheter att utveckla arbetssätt och rutiner.

Samarbetsorienterad

Du delar med dig av kunskap, bidrar till helheten och arbetar konstruktivt tillsammans med kollegor och externa aktörer.

Övrigt

Vi strävar efter en jämn könsfördelning och ser mångfald som en styrka där våra medarbetares olikheter berikar och utvecklar verksamheten.

När du söker jobb hos oss sparas din ansökan eftersom vi är en offentlig verksamhet. Din ansökan blir en allmän handling när den kommit in till oss. Det innebär att ansökningshandlingar och uppgifter om sökande kan begäras ut enligt offentlighetsprincipen.

Anställningen förutsätter att erforderliga beslut fattas och att finansiering säkerställs.

Ansökan

Anställningsform: Projektanställning 30 månader

Tillträde: Enligt överenskommelse

Sysselsättningsgrad: 80 - 100 %