Administratör till Hällsboskolan Mälarhöjden Filial, Stockholm

Om tjänsten

Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel.

Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb

Alla elever har rätt till en skola som ger dem möjlighet att utvecklas utifrån egna förutsättningar. SPSM driver skolor på uppdrag av staten. Vi erbjuder eleverna en lärmiljö som ger dem möjlighet till delaktighet, lärande och utveckling. Vi erbjuder ett meningsfullt, stimulerande och viktigt pedagogiskt arbete på våra skolor.

Hällsboskolan Mälarhöjden i Stockholm tar emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 3. Hällsboskolan Mälarhöjden filialen tar emot elever från förskoleklass till och med årskurs 7. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Målet är att eleverna ska få förutsättningar att nå kunskapsmålen, vara delaktiga och aktiva i olika sociala sammanhang samt utvecklas som individer.

Hällsboskolan Mälarhöjden filial tar emot elever med grav språkstörning. Vår undervisning har fokus på språk och kommunikation. Hällsboskolan Mälarhöjden filial tar idag emot elever med grav språkstörning från förskoleklass till och med årskurs 7. Hällsboskolan Mälarhöjden står inför spännande förändringar då skolan kommer utöka med klasser upp till årskurs 10 inom kort.  Läsåret 26/27 i augusti startade vi en tillfällig filialskola på Södermalm och vi flyttar båda verksamheterna till nya lokaler i Rönninge läsåret 27/28, Salems kommun.

Alla skolor erbjuder fritidsverksamhet.

På våra skolor följer vi elevens utveckling och du får arbeta i en skolmiljö där både utveckling och samarbete är viktigt i det vardagliga arbetet

1 plats(er).

ARBETSUPPGIFTER
Vi söker en strukturerad och serviceinriktad administratör som kommer att ansvara för skolskjutsfrågor, elev- och allmän skoladministration. I rollen arbetar du nära skolledning, vårdnadshavare, elever, kommuner och myndigheter för att säkerställa att administrativa processer fungerar smidigt och rättssäkert.

Som administratör kommer du bland annat att:

• Handlägga ärenden gällande skolskjuts och elevresor.
• Utreda och skriva förslag till beslut enligt gällande riktlinjer och lagstiftning.
• Ha löpande kontakt med vårdnadshavare och vårt avtalade skolskjutsföretag.
• Administrera elevuppgifter i verksamhetssystem.
• Hantera inskrivningar, utskrivningar och elevplaceringar.
• Ta fram statistik, sammanställningar och beslutsunderlag.
• Arkivera handlingar och säkerställa god dokumentation.
• Ge administrativt stöd till skolledning och övrig verksamhet.
• Bemanna skolans reception.
• Arbeta med registervård och kvalitetssäkring av elevuppgifter.
• Övriga arbetsuppgifter kan förekomma

KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:

• Gymnasieutbildning med administrativ inriktning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant.
• Erfarenhet av administrativt arbete.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Goda kunskaper i digitala administrativa stödsystem.

Det är meriterande om du har:

• Dokumenterade utbildningar i administrativa system.
• Erfarenhet av elevadministration inom skola.
• Har arbetat med skolskjutsfrågor eller annan myndighetsutövning.
• Har kunskap om skollagen och förvaltningslagen.
• Erfarenhet av att möta vuxna och barn med olika funktionsnedsättningar i ditt vardagliga arbete.
• Goda kunskaper i MS Office eller motsvarande.
• Erfarenhet av Edlevo.
• Erfarenhet av V-klass.

För att lyckas i rollen behöver du vara:

• Serviceinriktad och professionell i mötet med elever, vårdnadshavare och samarbetspartners.
• God samarbetsförmåga.
• Självständig, engagerad och ansvarstagande.
• Lösningsorienterad, flexibel och noggrann med god förmåga att hantera flera ärenden samtidigt.

Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.

Anställningsform: Tillsvidareanställning.
Varaktighet: Tillsvidare, tillträde: Enligt överenskommelse.

Provanställning på 6 månader tillämpas.

Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.

I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.

Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss denna gång alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp.