Personalassistent inom rekrytering och bemanning till StudentConsulting!

Om tjänsten

Vi söker nu en personalassistent till vårt White Collar-team i Göteborg. Teamet arbetar med rekrytering och bemanning inom flera olika tjänstemannaområden, bland annat lärarvikariebemanning till förskolor och skolor.

Du kommer att arbeta nära kollegorna i teamet och stötta i det dagliga arbetet med rekrytering, bemanning, konsultärenden och administration. En viktig del av rollen blir att hjälpa till med vår lärarvikariebemanning, där vi ser till att förskolor, grundskolor och gymnasieskolor får rätt vikarier på plats.

Du blir en del av ett engagerat och erfaret team där vi arbetar nära varandra, hjälps åt och har roligt tillsammans. Du får en bra introduktion och stöd från dina kollegor för att successivt kunna ta ett större ansvar i det dagliga arbetet.

I rollen kommer du bland annat att arbeta med:

• Lärarvikariebemanning: Ta emot beställningar, kontakta tillgängliga vikarier och hjälpa till att boka personal till förskolor och skolor.
• Rekrytering: Granska ansökningar, genomföra telefonintervjuer, ta referenser och ha kontakt med kandidater.
• Konsultkontakt: Följa upp vikarier och konsulter, hantera enklare personalärenden och förbereda inför uppdragsstarter.
• Administration: Hantera kandidatprofiler, anställningsunderlag, tillgänglighet och övrig personaladministration.

Arbetsuppgifterna varierar utifrån verksamhetens behov och du arbetar nära våra konsultchefer, samtidigt som du successivt får ta eget ansvar för olika uppgifter.

DETTA SÖKER VI

Vi söker dig som är noggrann, effektiv och gillar att få saker gjorda. Du har lätt för att kommunicera med människor, arbetar strukturerat och trivs med att hantera flera arbetsuppgifter parallellt.

Vi ser gärna att du:

• Studerar på högskola eller universitet inom HR, personalvetenskap, ekonomi eller annat relevant område.
• Har erfarenhet av service, administration eller annat arbete med mycket kundkontakt.
• Har god datorvana och lätt för att lära dig nya system.
• Uttrycker dig väl på svenska i tal och skrift.

Tidigare erfarenhet av rekrytering eller bemanning är meriterande, men inget krav.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper och söker framför allt dig som är ansvarstagande, självgående och strukturerad, och som gärna tar egna initiativ när det behövs.

Arbetstider och placering

Tjänsten är ett extrajobb vid behov med placering på vårt kontor vid Lilla Bommen i centrala Göteborg. Vi räknar med att du kan arbeta cirka 2–3 dagar i veckan, beroende på verksamhetens behov.

Arbetstiderna är förlagda till vardagar och kan variera. Eftersom vi arbetar med lärarvikariebemanning behöver du vara flexibel och kunna arbeta både tidiga morgnar, med start från kl. 06.00, och sena eftermiddagar.

Låter det som något för dig? Varmt välkommen med din ansökan!