Extrapersonal som Receptionist/Uthyrare till Vännäs Fastigheter!

Om tjänsten

Som receptionist/uthyrare får du en central och varierad roll där du är en av verksamhetens viktigaste kontaktpersoner. Du välkomnar besökare, besvarar frågor och arbetar med administration kopplad till uthyrning och fastighetsförvaltning. Med ditt engagemang, känsla för service och förmåga att skapa struktur bidrar du till att vardagen flyter på smidigt och att både kunder och kollegor får ett professionellt och positivt bemötande.

Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att vara:

• Hantera telefon, mejl och växel.
• Ta emot besökare och ge service till hyresgäster och bostadssökande.
• Administrera och följa upp uthyrningsärenden.
• Hantera uppsägningar och frågor kopplade till hyreskontrakt och avtal.
• Utföra övrig administration inom fastighetsförvaltning.
• Stötta ordinarie personal vid behov och bidra till att verksamheten fungerar smidigt i vardagen.

Arbetsplatsen ligger i Vännäs med mycket goda tågförbindelser från Umeå. Tåget stannar precis vid arbetsplatsen, vilket gör pendlingen enkel och smidig även om du bor eller studerar i Umeå. 

Tjänsten inleds som ett extrajobb vid behov, där du täcker upp för ordinarie personal. Arbetstiderna är i regel förlagda till vardagar mellan kl. 07.30-16.30, men kan variera utifrån verksamhetens behov och passar dig som vill kombinera det med exempelvis studier eller ett annat jobb. Under sommaren kommer det att finnas möjlighet till att arbeta heltid under vissa veckor.

DETTA SÖKER VI

Som person är du serviceinriktad och trivs där kundkontakt och administration är en central del av arbetet. Du är strukturerad och noggrann samtidigt som du är flexibel och har förmågan att agera tryggt, tydligt och professionellt även i utmanande situationer och samtal. Vi tror att du kommer långt med en positiv inställning, sunt omdöme och en genuin vilja att ge god service. Du behöver inte kunna allt från början, vi lägger stor vikt vid din personlighet, ditt engagemang och din vilja att lära dig. 

För att vara aktuell för tjänsten behöver du ha en annan huvudsaklig sysselsättning på minst 50%.

Känner du igen dig i beskrivningen eller vet du någon som hade passat? Vid eventuella frågor eller mer information om tjänsten är du välkommen att kontakta rekryteringskonsult Elin Eklund på [email protected]. Urval och intervjuer sker löpande med tillsättning så snart vi hittat rätt kandidat.

Vi ser fram emot att träffa dig!