Samordnare inom personlig assistans

Om tjänsten

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som samordnare för personlig assistans är du "spindeln i nätet" och har ett nära samarbete med våra assistanstagare, medarbetare, verksamhetschefer och andra samarbetsparter. Tillsammans med verksamhetschefer verkar du för god tillgänglighet, goda kundrelationer, nöjda medarbetare och en ekonomi i balans. Uppdraget innebär att planera, samordna och genomföra arbetsuppgifter inom områdena verksamhet, medarbetare och ekonomi. Exempel på vanligt förekommande arbetsuppgifter är:

• Administrativa uppgifter som exempelvis inköp, tidsredovisning m.m.
• Hantera korttidsfrånvaro och samordna bokning av vikarier 
• Vara ett bollplank i samband med schemaläggningar 

Din arbetsplats

Avdelning LSS inom Socialförvaltningen erbjuder på Social- och omsorgsnämndens uppdrag verksamheter enligt Lagen om stöd och service till vissa funktionshindrade. Avdelning LSS ansvarar för grupp- och servicebostäder, korttidsavlösning, kultur- och fritidsverksamhet samt anhörigvård. Genom våra medarbetare erbjuder vi verksamhet med god kvalitet där vi utgår från vår gemensamma värdegrund vilket tillförsäkrar goda levnadsvillkor för de vi är till för.

Socialförvaltningen i Linköping har under våren 2026 startat upp en ny personlig assistans-verksamhet. Som en fortsatt del i detta söker vi därför nu en engagerad och flexibel samordnare som vill vara en del i att förbättra vardagen, framtiden och livskvaliteten för Linköpingsborna.

Verksamheten är fortsatt i en uppstartsfas och du får en unik möjlighet att vara med och forma våra arbetssätt och bidra till en god arbetsmiljö från start. Tjänsten är en tillsvidareanställning med en tjänstgöringsgrad på 100%. Arbetstiden är främst förlagd till dagtid, men helger och kvällar kan förekomma vid behov. 

Vill du vara med från början och bygga upp något nytt? Varmt välkommen med din ansökan!

Du som söker

Vi söker dig som har en gymnasial utbildning, gärna inom administration, samt tidigare erfarenhet av arbete med bemannings- och schemafrågor. För att ha rätt förutsättningar behöver du ha erfarenhet av målgruppen LSS och kännedom om LSS-lagen, samt annan relevant lagstiftning inom socialrätt och arbetsrätt. Det är meriterande om du har erfarenhet av dygnet-runt-verksamhet inom personlig assistans eller annan verksamhet inom området stöd, vård och omsorg. Det är önskvärt att du har tidigare erfarenhet av arbete i en samordnande funktion.

Det är ett krav att du har goda kunskaper i svenska både muntligt och skriftligt, då arbetet innebär kundkontakter och dokumentation.

Du har vana av administrativa arbetsuppgifter, och då merparten av arbetsuppgifterna hanteras i våra datasystem behöver du ha vana av digitala arbetssätt och med lätthet kunna navigera i olika system. Du hanterar dagligen diverse system kopplat till bemanning och schemaläggning som exempelvis heroma och multiacess, och det är positivt om du har goda kunskaper om dessa eller likvärdiga system. 

I din roll som samordnare samverkar du med många olika aktörer och kan ha många olika uppgifter samtidigt. Det innebär att du behöver ha förmåga att självständigt prioritera på ett effektivt sätt. Du tar ansvar för din uppgift och driver dina processer vidare. Du samarbetar bra med andra, lyssnar och kommunicerar på ett tydligt sätt samt har god förmåga att skapa och underhålla relationer. För att du ska trivas i rollen så behöver du ha lätt för att anpassa dig till ändrade omständigheter, du snabbt kan ändra ditt synsätt och förhållningssätt och ser möjligheter i förändringar.

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev.

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning 

Sysselsättningsgrad: 100%

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 18009

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Ditt engagemang gör oss bättre