Kommunsekreterare till Säffle kommun

Om tjänsten

Välkommen till oss!

I Säffle kommun både kan, vill och vågar vi. Tillsammans bygger vi en hållbar och demokratisk kommun genom tillit, ansvar och engagemang. Vi i Säffle kommun strävar efter att skapa en dynamisk och inkluderande gemenskap där invånarna känner sig trygga och engagerade, så har vi formulerat vår vision om hur vi vill leva i Säffle 2035.

Beskrivning

Vill du vara en nyckelperson i den kommunala demokratin?

Som kommunsekreterare i Säffle kommun får du en central roll i arbetet med att säkerställa väl fungerande politiska processer och professionell ärendehantering. Du arbetar nära kommunens förtroendevalda, chefer och tjänstepersoner och bidrar till att den demokratiska beslutsprocessen håller hög kvalitet.

Vi söker dig som trivs i en samordnande roll där struktur, service och ansvar går hand i hand. Hos oss får du möjlighet att arbeta brett med kommunal administration samtidigt som du utvecklar och stärker stödet till våra politiska organ.

Vi har en central nämndadministration där vi arbetar tillsammans och stöttar varandra. Det innebär att du huvudsakligen kommer att arbeta mot en eller flera nämnder, men också vara en del av ett team som samverkar över verksamhetsgränserna.

Arbetsuppgifter

I rollen som kommunsekreterare kommer du bland annat att:

• Planera, administrera och samordna sammanträden och andra politiska organ.
• Bereda ärenden och granska beslutsunderlag. Upprätta kallelser, protokoll och andra styrande dokument.
• Ge stöd och service till förtroendevalda, presidier och tjänstepersoner.
• Säkerställa att ärendehantering sker enligt gällande lagstiftning och interna styrdokument.
• Delta i utvecklingen av kommunens administrativa processer och digitala arbetssätt.
• Hantera frågor inom offentlighet och sekretess samt registratur och arkivfrågor utifrån verksamhetens behov. 

Kvalifikationer

Vi söker dig som har:

• Relevant högskoleutbildning inom exempelvis statsvetenskap, offentlig förvaltning, juridik eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska.
• Mycket god administrativ förmåga och erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
• God digital kompetens och vana att arbeta i olika verksamhetssystem.

Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och kommunal ärendehantering, kunskaper om kommunallagen, offentlighets- och sekretesslagen samt förvaltningslagen.  

För att lyckas i rollen är du strukturerad, noggrann och har en mycket god känsla för kvalitet. Du kan hantera flera processer parallellt och trivs med att planera, samordna och driva arbetet framåt. Du är serviceinriktad, prestigelös och har lätt för att skapa förtroendefulla relationer.

Eftersom arbetet innebär många kontaktytor behöver du vara kommunikativ och ha god samarbetsförmåga. Du arbetar självständigt, tar ansvar för dina uppgifter och har ett gott omdöme.

Villkor

Heltid, tillsvidare

Vi tillämpar kollektivavtal för kommunsektorn Individuell lönesättning enligt kollektivavtal Arbetsort; Säffle kommun

Tillträde enligt överenskommelse

Urval sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt

Flextid och fria bad 

För vidare information om våra verksamheter besök: https://www.saffle.se/

Läs mer om Säffle kommuns förmåner på vår karriärsidan.

För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och förenkla kommunikationen med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat.

Har du skyddade personuppgifter ska du inte registrera dina ansökningshandlingar i vårt rekryteringssystem och inte heller skicka in dem via e-post. Ansökan ska skickas via brev till ansvarig chef. Vänd dig direkt till rekryterande chef enligt ovan kontaktuppgifter.

Säffle kommun tillämpar rökfri arbetstid. Vi undanber oss kontakt med annonsförsäljare och övriga media i den här rekryteringen.