Kommunikatör och administrativ assistent

Om tjänsten

Kommunikatör och administrativ assistent

Hos Adolf Lindgrens stiftelse får du en bred och omväxlande roll där du kombinerar kommunikation, administration och praktisk samordning. Du arbetar främst med att synliggöra stiftelsens arbete för allmänheten men också med att skapa god service för människor som besöker eller kommer i kontakt med oss. Människorna du möter i arbetet är allt från bidragssökande, konferensgäster, hyresgäster och samarbetspartners. Hos oss blir du en del av en samhällsnyttig verksamhet med korta beslutsvägar och goda möjligheter att omsätta idéer till handling.

Om tjänsten

Du ansvarar för den externa kommunikationen genom att utveckla och uppdatera våra webbplatser och sociala medier, producera innehåll för olika målgrupper samt ta fram grafiskt material för både tryck och digitala kanaler. Samtidigt ger du administrativt stöd till verksamheten och bidrar till att skapa struktur och god service i det dagliga arbetet.

En viktig del av rollen är att samordna och marknadsföra vår konferensverksamhet i Centralpalatset. Du har kontakt med kunder och leverantörer, välkomnar gästerna och säkerställer att allt fungerar smidigt före, under och efter evenemanget. Du behöver vara bekväm med att ta dig an praktiska arbetsuppgifter. Det kan handla om att möblera om i lokalen, förbereda servering och plocka undan efter möten.

För att trivas i rollen behöver du vara nyfiken på stiftelsernas arbete och ha förmågan att omsätta det till tydlig, trovärdig och engagerande kommunikation.

Om oss

Adolf Lindgrens stiftelse har funnits sedan 1938 och arbetar för att göra skillnad för människor och verksamheter i Örebro län genom att dela ut stipendier och bidrag. Stiftelsen har fyra ändamål: jordbrukare, behövande, studerande och allmännyttig verksamhet. Vi förvaltar även Per Erikssons stiftelse, som delar ut bidrag till studerande och behövande i norra länsdelarna av Örebro län.

Stiftelsen äger och förvaltar Centralpalatset i centrala Örebro. Här finns 61 hyreslägenheter och 23 lokaler som består av kontor och kommersiella verksamheter. I fastigheten finns även stiftelsens kontor och vår konferensverksamhet Centralpalatset möten & konferens.

Vi är ett litet team som arbetar nära varandra och hjälps åt där det behövs. Vår arbetsplats präglas av arbetsglädje, hög servicenivå, flexibilitet och ett tydligt målfokus. Hos oss får du möjlighet att påverka, utvecklas och göra skillnad på riktigt.

Arbetsuppgifter

Kommunikation och administration

· Producera och utveckla innehåll för webb (Wordpress) och sociala medier

· Säkerställa att budskap och innehåll är anpassade för olika målgrupper och kanaler

· Bidra till att stärka stiftelsernas varumärken, synliggöra beviljade projekt och skapa engagemang

· Ta fram presentationer, trycksaker och informationsmaterial

· Delta i arbetet med strategi och långsiktig utveckling av stiftelsernas kommunikation

· Vara administrativt stöd i den dagliga verksamheten genom att bland annat hantera ansökningar och stödja hyresgästadministrationen.

Konferensverksamhet

• Administrera bokningar och kundkontakter
• Beställa och samordna förtäring och catering
• Förbereda konferenslokaler genom möblering, städ och iordningställande
• Vara konferensvärd och säkerställa ett gott värdskap
• Hantera konferensteknik och praktiska frågor

Vi önskar att du

· Har eftergymnasial utbildning inom kommunikationsområdet

· Har erfarenhet av arbete inom kommunikation/marknadsföring/administration/event

· Har god skriftlig förmåga med känsla för tonalitet och budskap

· Har ett intresse för samhällsfrågor

· Är prestigelös, serviceinriktad och ansvarstagande

· Har erfarenhet av innehållsproduktion för webb och sociala medier

· Har en positiv inställning och skapar en välkomnande miljö för människorna du möter

· Har god digital kompetens, vana att arbeta i olika system och lätt för att ta till dig nya verktyg och arbetssätt

· Har erfarenhet av WordPress och Canva eller liknande verktyg

· Arbetar strukturerat och kan prioritera mellan olika arbetsuppgifter

Meriterande

Erfarenhet av att sätta upp betalda digitala kampanjer

Villkor

Tidsbegränsad anställning 1 år. 100 %. Normala arbetstider 8-17 vardagar. Arbete på kvällar och helg kan förekomma.

Ansökan

Ansökan med CV och personligt brev och eventuell portfolio skickas till [email protected].

Observera att vi inte tar emot ansökningar på annat sätt.

För mer information om tjänsten kontakta VD Jenny Selander Ågren, tel. 019-104062 eller [email protected].

Sista ansökningsdatum är den 2026-11-27. Urval och intervjuer kan komma att påbörjas innan sista ansökningsdag, så vänta inte med att skicka in din ansökan.