HR-analytiker

Om tjänsten

Arbetsbeskrivning

Söker du ett kvalificerat analytikerdrivet uppdrag där du självständigt får driva en omfattande medarbetarundersökning från start till mål? Vi söker nu en Senior HR-analytiker för ett tidsbegränsat uppdrag hos en större organisation inom offentlig sektor. I rollen som konsult på detta uppdrag, ansvarar du helt självständigt för planering, genomförande, analys och rapportering av en storskalig medarbetarundersökning som omfattar över 1 000 medarbetare.

Uppdraget kräver en trygg expertis inom både teknisk enkätadministration, datahantering och avancerad resultatanalys.

Omfattning: Önskvärt 50 % mellan perioden december 2026 - januari 2027, för att sedan gå upp på 100 % februari - mars 2027.

Tjänsten är säkerhetsklassad och slutkandidaten kommer att genomgå en säkerhetsprövning. Svenskt medborgarskap krävs

Ansvarsområden

• Systemadministration & enkätuppsättning: Konfigurera, anpassa och kvalitetssäkra enkäten i Survey&Report (inklusive hantering av filter, logik, organisationsförändringar och utlandsenheter).
• Registerhantering: Bearbeta, rensa och kvalitetssäkra respondentregister från flera datakällor samt hantera inläsning i enkätverktyget.
• Genomförande & kommunikation: Administrera utskick, påminnelser, felhantering (studsande e-post) samt besvara frågor via funktionsbrevlåda.
• Analys & rapportering: Bearbeta rådata i Excel (pivottabeller, trender, avvikande värden), skapa jämförelsedata samt använda AI-stöd för att identifiera mönster och utvecklingsområden.
• Beslutsunderlag & presentation: Framställa rapporter och presentationsmaterial på olika nivåer med fokus på sekretess och anonymisering.
• Dokumentation: Säkerställa spårbarhet, underlag för diarieföring samt överlämningsdokumentation.

Kvalifikationer

Obligatoriska krav:

• Flerårig erfarenhet som HR-analytiker eller likvärdigt.
• Dokumenterad erfarenhet av att självständigt administrera medarbetarundersökningar i större organisationer med minst 1000 medarbetare.
• Erfarenhet av enkätverktyget Survey&Report, Netigate, Questback, Webropol eller motsvarande.
• Erfarenhet av att ta fram rapporter och presentationsmaterial för ledningsgrupper.
• Erfarenhet av statistisk analys och datadriven verksamhetsutveckling. 
• Mycket goda kunskaper i Excel.
• Erfarenhet av pivottabeller och större datamängder.

Meriterande:

• Erfarenhet från arbete inom statlig myndighet eller andra komplexa koncern- och myndighetsstrukturer.
• Erfarenhet av att hantera sekretessklassad eller känslig HR-data.

Personliga egenskaper:

• Du är självständig och strukturerad och har en förmåga att driva projektet framåt med begränsat stöd.
• Du är analytisk och noggrann, har ett högt siffersinne kombinerat med stor metodisk noggrannhet.
• Du har en hög integritet och är van vid och har respekt för hantering av känslig personaldata.
• Du är pedagogisk och kan förklara komplexa datadrivna insikter på ett lättförståeligt sätt

Om företaget

Randstad