Samordnare till Centrum för vuxenutbildning

Om tjänsten

Tjänsten är placerad inom Utbildningsförvaltningen som är en av åtta förvaltningar i Linköpings kommun. Vi arbetar för att erbjuda en utbildning med hög kvalitet, från förskola till vuxenutbildning, som ger Linköpingsborna de bästa förutsättningarna att växa, utveckla sina kunskaper och nå sin fulla potential.

Vill du förgylla vardagen och förbättra livskvaliteten för Linköpingsborna? Hos oss kan du göra en viktig skillnad och bidra till att göra Linköping till en bättre plats. Välkommen till oss!

Dina arbetsuppgifter

Som samordnare vid Centrum för vuxenutbildning har du en central roll med ett varierat och brett ansvarsområde. Syftet med uppdraget är att samordna och säkerställa en effektiv och rättssäker hantering av flera av verksamhetens övergripande processer.

En omfattande del av ditt uppdrag innebär att vara operativ i verksamhetens arbete med informationshantering, dataskydd och personuppgiftshantering. Du fungerar som ett internt stöd till både chefer och medarbetare gällande hur personuppgifter samlas in, lagras och gallras. Du säkerställer att organisationens register över personuppgiftsbehandlingar är korrekta, samordnar hanteringen av eventuella personuppgiftsincidenter samt ser till att verksamheten följer lagstadgade krav för arkivering och rensning.

Vidare är du kontaktperson med samordningsansvar och ansvar att administrera helheten i systemet http://praktikplatsen.se avseende arbetsplatsförlagt lärande (APL) för samtliga gymnasie- och vuxenutbildningar. I denna del ingår det att delta i relevanta nätverk och samverka med andra förvaltningar.

I din roll ingår även ett samordningsansvar, där du planerar och beställer material, annonser och trycksaker kopplade till olika marknadsföringskampanjer och aktiviteter. Du ansvarar för att deadlines hålls enligt marknadsföringens årshjul och samordnar mässor samt kampanjer i sociala medier i nära samarbete med organisationens webbgrupp och andra samverkansparter.

Slutligen omfattar tjänsten administration och samordning av rutiner, schemaläggning och bemanning för reception och nivåtest. Du bereder underlag inför ledigheter, ansvarar för kallelser och dokumentation i samband med nätverksträffar, samt organiserar gemensamma arbetsytor inom Västra samverkansområdet Östergötland (VSÖ).

Din arbetsplats

Centrum för vuxenutbildning är en enhet som samlar vuxenutbildningens kommunövergripande funktioner och myndighetsutövning i Linköpings kommun. Enheten ger förutsättningar för effektiv ledning, styrning och verksamhetsuppföljning.

Verksamheten leds av en områdeschef och rektor med uppdrag att samla och utveckla områden som antagning, studie- och yrkesvägledning, kvalitetsuppföljning, kommunikation, information, uppsökande och stödjande verksamhet. I uppdraget ingår att systematiskt och kontinuerligt följa upp den auktoriserade vuxenutbildningen, analysera resultat och säkerställa att gällande avtal följs för att skapa underlag för vidare utveckling.

Du utgår från våra lokaler på Badhusgatan 5. Arbetet utförs dagtid under vardagar och vi tillämpar flextidsavtal för en flexibel arbetsvardag.

Du som söker

Vi söker dig som har en examen från högskole- eller yrkeshögskoleutbildning (YH) inom offentlig förvaltning, samhällsvetenskap, företagsekonomi, eller annan högskole - eller YH utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Tjänsten kräver att du har goda datakunskaper. Eftersom rollen innebär att agera internt stöd, samordna nätverk, upprätta dokumentation och ha daglig kontakt med många olika samverkansparter är det ett krav att du har goda kunskaper i svenska i både tal och skrift för att kunna säkerställa tydlig och rättssäker kommunikation.

Det är meriterande om du har erfarenhet av samordningsarbete, utvecklingsarbete samt av att arbeta i en politiskt styrd organisation. Har du dessutom kunskap inom AI, Google-miljön eller liknande, samt erfarenhet av administrativa system som exempelvis IST, ses detta som meriterande.

Som person är du självgående; du tar ett stort ansvar för dina uppgifter, strukturerar själv ditt angreppssätt och driver dina processer framåt på ett proaktivt sätt. Du är mål- och resultatorienterad och styrs av detta tänkande i dina prioriteringar och din planering, samtidigt som du snabbt kan förändra riktningen när målen ändrar sig. Eftersom rollen innebär tätt samarbete med chefer, medarbetare och olika samverkansparter är din samarbetsförmåga avgörande för att lyckas. Du bygger och upprätthåller relationer på ett lyhört och smidigt sätt, och du har lätt för att lyssna in andra för att kommunicera och konstruktivt lösa de utmaningar som kan uppstå i samverkan. Tjänsten är ny i organisationen och verksamheten befinner sig i en föränderlig miljö. Detta ställer krav på att du är flexibel och förändringsorienterad, vilket innebär att du har lätt för att anpassa dig till nya omständigheter, snabbt kan ändra ditt förhållningssätt och ser möjligheterna i förändringar.

I denna rekrytering kan vi komma att använda oss av personlighet- och problemlösningstest som en del av vår bedömning. För denna tjänst kommer vi att begära in ett utdrag ur belastningsregistret inför anställning. 

Varmt välkommen med din ansökan!

Övrig information

I denna ansökan bifogar du inget personligt brev. 

Du ansöker med e-legitimation. Saknar du e-legitimation? Kontakta ansvarig HR-konsult eller chef, så hjälper vi dig.

Tillträde: Enligt överenskommelse

Anställningsform: Tillsvidareanställning

Sysselsättningsgrad: 100 %

Antal lediga befattningar: 1

Ref. nr: 17951

Besök gärna https://www.linkoping.se/arbete-och-lediga-jobb/jobba-hos-oss för att ta del av medarbetarberättelser, förmåner, kollektivavtal och lönestatistik.

Ditt engagemang gör oss bättre 

Inom Linköpings kommun finns många möjligheter, massor av kunskap och olika ansvarsområden. Vi jobbar tillsammans där din ansvarskänsla är en värdefull drivkraft. Med ditt engagemang är du med och bidrar till att göra Linköping ännu bättre.