Ekonomiassistent

Om tjänsten

Vill du ha meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad i människors liv? Välkommen till kommunen som är långt ifrån lagom!

Teknik- och fastighetsförvaltningen ansvarar för Botkyrka kommuns samhällsfastigheter och den allmänna VA-anläggningen. Vi utvecklar och förvaltar kommunens fastigheter samt planerar och genomför investeringar i både nya och befintliga fastigheter och VA-anläggningar för att möta kommunens långsiktiga behov. Förvaltningen ansvarar även för fastighetsdrift, markservice, lokalvård, transport- och fordonsservice. Med cirka 300 medarbetare arbetar vi för hållbara lösningar och en väl fungerande samhällsservice.

Tjänsten och arbetsuppgifterna

Vi söker nu en erfaren och driven ekonomiassistent till controllerenheten.

Du blir en del av controllerenheten som består av tio engagerade kollegor med hög kompetens. Tillsammans stödjer ni förvaltningarnas kärnverksamheter genom att leverera ekonomitjänster som är effektiva, rättssäkra och ger verksamheterna ett tillförlitligt stöd. På så sätt bidrar ni till att verksamheterna når sina mål och kan ge god service till kommunens invånare.

I rollen kommer du att ingå i ett team om fyra personer som arbetar självständigt inom sina ansvarsområden och samarbetar kring gemensamma frågor. Du kommer att ha en viktig funktion i förvaltningens ekonomiarbete och många kontaktytor med medarbetare i olika delar av organisationen.

Du kommer att arbeta både operativt och utvecklingsinriktat. Rollen innebär att du stöttar verksamheten i ekonomirelaterade frågor, bidrar till utvecklingen av effektiva arbetssätt och samverkar med kollegor inom olika delar av organisationen. Tillsammans med övriga controllers på avdelningen driver du också utvecklingen av processer och rutiner. Du arbetar i ett team om fyra personer där en arbetsledare leder och samordnar det operativa arbetet.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är att:

• arbeta med kontering, internfakturering samt hantering av leverantörs- och kundreskontra
• upprätta lathundar för kontering
• bistå i frågor som rör automatisering av fakturaflödet
• arbeta konsultativt i ekonomirelaterade frågor och bidra till ökad förståelse för ekonomiska frågeställningar
• driva och utveckla processer och arbetssätt tillsammans med övriga controllers på avdelningen.

Hos oss får du arbeta tillsammans med engagerade och kunniga kollegor där fokus ligger på kvalitet, samarbete och verksamhetsnytta. Arbetet präglas av självständigt ansvar, nära samverkan och möjlighet att bidra till utvecklingen av förvaltningens ekonomiprocesser.

Provanställning kan komma att tillämpas för denna tjänst

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder ett brett utbud av internutbildningar och uppmuntrar alla att utvecklas både professionellt och personligt. Hos oss får du möjlighet att växa i din roll samtidigt som du upprätthåller en bra balans mellan arbete och fritid.

Som en del av vårt team får du arbeta i en flexibel arbetsmiljö där vi strävar efter att skapa en inkluderande arbetskultur som speglar mångfalden i kommunen. Vi arbetar för att vara en arbetsplats där varje medarbetare får möjlighet att bidra, utvecklas och göra skillnad.

Du som söker till oss

Du har gymnasial utbildning inom ekonomi eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. För tjänsten krävs flera års erfarenhet av arbete inom redovisning eller ekonomiadministration med liknande arbetsuppgifter.

Övriga krav:

• Erfarenhet av arbete med kontering och internfakturering.
• Erfarenhet av hantering av leverantörs- och kundreskontra.
• Erfarenhet av arbete i ekonomirelaterade system.
• Erfarenhet av att använda Excel i det dagliga arbetet.

Vi ser det som meriterande om du har:

• Erfarenhet av arbete inom kommunal verksamhet i liknande roll.

För att trivas och lyckas i rollen behöver du vara samarbetsorienterad och ha lätt för att skapa goda relationer, eftersom arbetet innebär många kontaktytor och ett nära samarbete med kollegor och verksamheten. Du är lösningsorienterad och tar initiativ till att lösa frågor och utmaningar som uppstår inom ekonomiadministrationen och fakturaflödet. Rollen ställer också krav på att du arbetar strukturerat och noggrant för att säkerställa korrekta konteringar, fakturahantering och ett tillförlitligt ekonomiskt underlag. Samtidigt är du kreativ och bidrar med idéer som utvecklar arbetssätt, processer och rutiner för att skapa effektiva och verksamhetsanpassade lösningar.

För tjänster på Teknik- och fastighetsförvaltningen i Botkyrka kommun kommer du som blivande medarbetare att genomgå en bakgrundskontroll.

Läs mer om bakgrundskontroller här: https://www.botkyrka.se/bakgrundskontroll

Om oss

Botkyrka är en kommun full av kontraster där storstadens förortsmiljö möter landsbygdens skogar, ängar, sjöar och havskust. Här talas över 100 språk, här bor och arbetar människor med bakgrund från hela världen.

Vi erbjuder en inspirerande arbetsplats full av möjligheter där vi tillsammans skapar de bästa förutsättningarna för en hållbar framtid.

Vi har goda och trygga arbetsvillkor med kollektivavtal och flera förmåner för att du ska trivas och utvecklas på jobbet. I Botkyrka kommun fastställs lönen för en tjänst utifrån arbetsuppgifternas innehåll, ansvar, svårighetsgrad och de krav som ställs i rollen. Löneintervallet tas fram med utgångspunkt i dessa faktorer och kommunens lönestruktur. Läs mer här: Vårt arbetsgivarerbjudande

Övrig information

För tjänster inom exempelvis vård-skola-omsorg i Botkyrka kommun behöver du som blivande medarbetare visa utdrag ur Polisens belastningsregister. Botkyrka kommun omfattas av offentlighetsprincipen. Det innebär att ansökningshandlingar som huvudregel är allmänna handlingar.

Vi arbetar med kompetensbaserad rekrytering för att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen och därmed motverka diskriminering.

Vi undanber oss kontakt från rekryterings- och bemanningsföretag i samband med denna rekrytering.