Executive Assistant till långsiktigt uppdrag nära VD

Om tjänsten

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Om uppdraget

• Start: December 2026

• Omfattning: Heltid

• Uppdragslängd: Minst 12 månader

• Placering: Stockholm

Vill du arbeta nära en VD i en central och förtroendefull roll där ingen dag är den andra lik? Nu söker vi en erfaren och serviceinriktad VD-assistent för ett spännande konsultuppdrag med start i december. Uppdraget är långsiktigt och löper under minst ett år. I rollen blir du VD:s högra hand och ansvarar för att skapa struktur, framförhållning och ett smidigt flöde i vardagen. Du kommer att ha en nyckelroll i verksamheten och arbeta i nära samarbete med både interna och externa kontaktytor.

Dina ansvarsområden

• Kalenderhantering och prioritering av möten

• Planering och koordinering av resor och events

• Förberedelse av möten, presentationer och underlag

• Hantering av korrespondens och löpande administration

• Koordinering med ledningsgrupp och externa intressenter

• Stöd i projekt och andra verksamhetsnära initiativ

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi tror att du

• Har ett par års erfarenhet som VD-assistent, Executive Assistant eller från liknande roll

• Är van vid att arbeta nära seniora chefer och ledningsgrupper

• Har mycket god organisatorisk förmåga och ett proaktivt arbetssätt

• Är prestigelös, lösningsorienterad och trivs med att ta stort eget ansvar

• Kommunicerar obehindrat på både svenska och engelska

För att lyckas i rollen

Du är en person som ligger steget före, har hög integritet och tycker om att skapa ordning och struktur. Du är professionell i ditt bemötande, har ett starkt servicefokus och trivs i en miljö där tempot stundtals är högt.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef Emilie på [email protected] eller Talent Acquisition Specialist Felicia på [email protected].