Office manager till bolag i city

Om tjänsten

OM ROLLEN // MAKE IMPACT WHERE IT MATTERS

Start: Omgående Omfattning: Heltid Uppdragets längd: 6 månader med ambition om anställning hos kund

Vi söker nu en Office Manager till ett företag med kontor i centrala Stockholm. I denna roll får du en nyckelposition där du ansvarar för att skapa en trivsam, professionell och välorganiserad arbetsplats för både medarbetare och besökare.

Du har en central funktion i organisationen och arbetar med allt från kontorsadministration och leverantörskontakter till koordinering av möten, aktiviteter och praktiska kontorsrelaterade frågor. Rollen passar dig som trivs med att ha många kontaktytor, gillar att ta eget ansvar och motiveras av att skapa struktur och god service.

Exempel på arbetsuppgifter:

• Ansvara för den dagliga driften av kontoret

• Säkerställa att kontorsmiljön är välfungerande, representativ och trivsam

• Hantera inköp av kontorsmaterial och kontakt med leverantörer

• Koordinera möten, besök och konferenser

• Välkomna gäster och fungera som en naturlig kontaktperson på kontoret

• Planera och koordinera interna aktiviteter, event och personalaktiviteter

• Hantera löpande administration och dokumentation

• Stödja verksamheten i olika praktiska och administrativa frågor

• Koordinera kontorsrelaterade projekt och förbättringsinitiativ vid behov

DIN PROFIL // YOU BRING THE EDGE

Vi söker dig som har:

• Erfarenhet av att arbeta i en administrativ, koordinerande eller serviceinriktad roll

• God förmåga att planera, organisera och prioritera arbetsuppgifter

• Vana av att hantera flera uppgifter parallellt och arbeta mot deadlines

• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet eller motsvarande digitala verktyg

• God kommunikativ förmåga på svenska och engelska, i tal och skrift

För att trivas i rollen tror vi att du är en serviceinriktad och initiativtagande person som tycker om att skapa struktur och ordning omkring dig. Du har lätt för att bygga relationer, trivs med många kontaktytor och tar gärna ansvar för att saker blir gjorda. Som person är du prestigelös, lösningsorienterad och flexibel, med en förmåga att skapa en positiv upplevelse för både kollegor och besökare.

OM ORGANISATIONEN // CULTURE WITH REAL CHARACTER

Vår kund är ett väletablerat företag med kontor i centrala Stockholm. Här blir du en del av en professionell och inkluderande arbetsmiljö där samarbete, engagemang och ansvarstagande värderas högt. Du erbjuds en varierad roll med många kontaktytor och möjlighet att bidra till en välfungerande arbetsplats där människor trivs, utvecklas och lyckas tillsammans.

OM WISE ADMIN

Wise Admin är specialister på rekrytering, konsultlösningar och rådgivning inom administration. Vi lyfter de som ofta tas för givet, för vi vet hur avgörande rätt administrativ kompetens är för att verksamheten ska fungera och växa. Vi matchar människor som skapar struktur, ordning och arbetsglädje, och ser till att de hamnar där de gör som mest nytta. På riktigt.

NÄR DU BLIR EN AV OSS

Som konsult hos Wise blir du en del av ett sammanhang där vi värdesätter både din trygghet och din utveckling. Vi erbjuder marknadsmässig lön, friskvårdsbidrag, pensionsavsättning och kollektivavtal – för oss är inget viktigare än att du känner dig trygg i din anställning.

Från dag ett på ditt konsultuppdrag får du möjlighet att utvecklas, utmanas och påverka framtidens arbetsplatser – tillsammans med engagerade kollegor, och med oss som ständigt bollplank. Oavsett var du befinner dig i karriären ska rollen som konsult ge dig erfarenheter, kunskaper och inspiration inför nästa steg.

Välkommen till Wise – en värld full av möjligheter!

DIN ANSÖKAN // TALENT SPEAKS LOUDER

För att söka rollen klicka på ”Ansök nu”, samt bifoga CV. Notera att vi ej kan ta emot ansökningar via mail. I konsultvärden går det ofta snabbt så tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdatum. Vänta därför inte med din ansökan.

Har du frågor om rollen är du välkommen att kontakta ansvarig konsultchef (NAMN & MAIL) eller Talent Acquisition Specialist (NAMN & MAIL).