Projektadministratör till teknisk verksamhet!

Om tjänsten

Vill du ha en nyckelroll i tekniskt avancerade projekt där struktur, samordning och kvalitet är avgörande för framgång? Nu söker vi på Jefferson Wells en Projekt- och Dokumentadministratör för ett spännande konsultuppdrag hos en av våra kunder i Karlskrona.

Om rollen Som Projekt- och Dokumentadministratör blir du en central del av projektverksamheten och arbetar nära projektledning samt konfigurationsledning i komplexa tekniska projekt. Du ansvarar för att koordinera och administrera dokumentation, leveranser och informationshantering genom projektens olika faser. Rollen innebär många kontaktytor där du samarbetar med projektledare, delprojektledare, ingenjörer, konstruktörer och andra specialister för att säkerställa att dokumentation och projektunderlag finns tillgängliga vid rätt tidpunkt. Du bidrar till att projekten når sina mål genom struktur, noggrannhet och ett proaktivt arbetssätt. Placering är i Karlskrona med möjlighet till enstaka resor inom Sverige. Dina huvudsakliga arbetsuppgifter

• Koordinera och administrera projektleveranser till kunder, leverantörer och samarbetspartners
• Stödja projektledning och konfigurationsledning i planering och uppföljning av dokumentationsflöden
• Säkerställa att dokumentation levereras enligt överenskomna krav och tidsplaner
• Vara en kontaktperson i leverans- och dokumentationsrelaterade frågor, både internt och externt
• Hantera, strukturera och följa upp större informations- och dokumentationsmängder
• Delta i utvecklingen och förbättringen av processer inom projektadministration, dokumenthantering och informationsstyrning

Vem är du? Vi söker dig som trivs i en administrativ och koordinerande roll där du får kombinera struktur med samarbete. Du är kommunikativ, lösningsorienterad och har lätt för att skapa goda relationer med olika intressenter. Samtidigt är du självgående och tar ansvar för att driva ditt arbete framåt. För att lyckas i rollen tror vi att du är:

• Strukturerad och noggrann
• Proaktiv och initiativtagande
• Serviceinriktad och kommunikativ
• Förmögen att hantera flera parallella arbetsuppgifter
• Bekväm i en teknisk miljö med många kontaktytor

Vi söker dig som har

• Några års erfarenhet av projektadministration, dokumenthantering eller liknande administrativ roll
• Erfarenhet av att arbeta i projektorganisationer
• Goda kunskaper i Microsoft Office-paketet
• Mycket god förmåga att kommunicera på svenska och engelska i tal och skrift
• Erfarenhet av att koordinera information, dokumentation eller leveranser är meriterande
• Kännedom om konfigurationsledning eller tekniska projektmiljöer är meriterande

Därför ska du söka Här erbjuds du möjligheten att arbeta i en samhällsviktig och tekniskt avancerad verksamhet där du får vara delaktig i framtidens stora projekt. Du blir en del av ett engagerat team med hög kompetens och får goda möjligheter att utvecklas inom projektadministration och dokumenthantering. Vi erbjuder Som konsult hos Jefferson Wells får du möjlighet att arbeta i en innovativ och tekniskt avancerad miljö där projekten bidrar till samhällsviktig verksamhet. Du blir en del av en organisation som värdesätter samarbete, utveckling och ett inkluderande arbetsklimat där olika perspektiv ses som en styrka. Du får stöd av din konsultchef på Jefferson Wells och möjlighet att utveckla din kompetens genom uppdrag hos några av Sveriges mest attraktiva arbetsgivare. Säkerhetsprövning För denna tjänst krävs att du genomgår och godkänns i en säkerhetsprövning enligt gällande bestämmelser. Befattningen kan även omfattas av krav på svenskt medborgarskap beroende på säkerhetsklassning. Kontakt och ansökan Har du frågor om tjänsten är du varmt välkommen att kontakta Charlotte Johansson, Konsultchef Jefferson Wells. Urval och intervjuer sker löpande, vilket innebär att tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. Välkommen med din ansökan redan idag!

På Manpower, Experis och Jefferson Wells värnar vi om en trygg och transparent rekryteringsprocess. Vi kommer aldrig att be dig om betalning, bankuppgifter eller annan känslig personlig information i samband med en jobbansökan eller rekrytering. Om du får misstänkta meddelanden som sägs komma från oss ber vi dig att kontakta oss på [email protected].